Guía de uso de Creativa3D OCA

C3DOCA es el software que usan los Organismos de Certificación Autorizados para realizar las inspecciones a sus clientes.

Descarga

Para descargar la aplicación accede a la dirección siguiente y haz clic en el enlace que aparece. O bien puedes pulsar directamente en el enlace siguiente.

https://programaitv.com

Una vez descargado el archivo en tu sistema, debes acceder o bien desde el navegador (ver como abrir ficheros descargados en los diferentes navegadores) o accediendo a tu carpeta de descargas, buscando el fichero instalarC3DOCA.jar.

Instalación

El software Creativa3D OCA está creado con Java, por lo que es necesario que el ordenador en donde se vaya a instalar, disponga de la maquina vitual de JAVA o JRE instalado. Si no se da este caso, puedes descargar JAVA JRE desde aquí.

Para comenzar a instalar Creativa3D OCA, debes ejecutar el fichero que te descargaste, llamado InstalarC3DOCA.jar, que debes tener en tu carpeta de descargas o en el lugar que hayas elegido al descargarlo. Para ejecutarlo, solo debes hacer doble clic sobre el fichero, ya que será reconocido por JAVA como un ejecutable.

Primer Inicio

Tras la instalación debes iniciar el programa la primera vez, para entre otras cosas configurar y adaptar esta a tus necesidades.

Localiza el icono de la aplicación que se habrá creado en el escritorio y que tiene el aspecto como en la imagen de ejemplo.

La primera pantalla que se muestra tras iniciar el programa, será la de login.

Por defecto el software incorpora un servidor de pruebas, donde se pueden realizar diferentes operaciones sin afectar al funcionamiento de una instalación real.

¿Que usuario y login debo usar?
Por defecto se usará el usuario y la contraseña por defecto que ya incluye el software, que pertenecen a la versión demo. Puedes conocer cuales son este usuario y contraseña aquí.

Para realizar una demostración, usa los siguientes datos.
Usuario: pruebas | Contraseña: ninguna | Servidor: Pruebas

Si lo que deseas es comenzar a utilizar el software en tu propia
organización, debes consultar estos datos con tu administrador.

De un vistazo

Cuando ejecutas la aplicación e introduces tu usuario y tu contraseña, accedes a la ventana principal, desde la que accederás al resto de funciones que incorpora Creativa3D OCA.

Comenzando por la parte superior de la imagen, se diferencian varias secciones, que se detallan a continuación.

• Nombre de la instalación: Se muestra el nombre de tu instalación o empresa, que en el caso de la demo, se corresponde con Molina de Segura.
• Menú principal: Contiene todos los menús y opciones disponibles en el programa.
• Barra de accesos directos: Contiene botones de acceso a elementos del menú principal que aceleran el uso de sus funciones.
  Esta barra es personalizable y por defecto ya contiene una selección de elementos del menú.

Los accesos directos que aparecen en esta barra se pueden eliminar o se pueden añadir nuevos.

Cada elemento que se añade, ocupa la ultima posición de la derecha, por lo que para realizar una ordenación es necesario elegir que accesos se añaden antes o después.

Mediante el botón derecho del ratón se accede a las opciones de eliminar o agregar nuevos botones.

• Para eliminar un botón, con el botón derecho sobre él, elegir la opción Quitar botón.
  
• Para agregar un nuevo botón, situando el ratón sobre la zona vacía de la barra de accesos directos, elegir del menú desplegable Acciones, la que se desee. Aparecerá en un nuevo botón al final de la barra.
  

Menu Archivo

El primer paso que suele realizarse después de instalar un software es el de configuración. Permite adaptar el nuevo software a tu entorno de trabajo y mejorar su rendimiento desde el principio.
Este paso, también se puede omitir, aunque sabiendo que puede que no todo funcione de forma ideal. Si tu caso es que quieres probar el software antes de implantarlo, puedes omitirlo.

Dentro del software, la configuración se encuentra dentro del menú Archivo. En el se pueden apreciar las siguientes opciones:

• Salir
• Propiedades
• Estilo
• Login
• Base de datos
• Seguridad
• Opciones

Salir: Permite salir del programa, de la misma forma que pulsando la X de la ventana.
Estilo: Es la apariencia de la aplicación. Permite cambiar el aspecto, modificando los colores, el texto, etc.. de entre todos los estilos presentes.
Login: Permite el cambio de usuario sin cerrar la aplicación. Cierra la sesión del usuario actual y muestra la ventana de login para que el nuevo usuario introduzca los suyos.
Base de datos: Lugar desde donde se pueden modificar o establecer conexiones con nuevas bases de datos.
Seguridad: Permite dar altas y bajas de usuarios en la aplicación, asi como asignarles un grupo y unos permisos adecuados.
Opciones: Es donde se configuran los diferentes parametros de la aplicación para que funcione correctamente.

Salir

No tiene misterio. Si haces clic, se cerrará la aplicación. Equivale a cerrar la aplicación desde la X.

Estilo

Los estilos son personalizaciones que se pueden aplicar a las ventanas de la aplicación que cambian el aspecto visual. Hay una serie de estilos disponibles, entre los que se puede elegir el que más se adecue a los gustos del usuario.

Para cambiar de un estilo visual a otro, solo debes elegir del listado otro y aplicar los cambios.

Algunos de los estilos, debido a la cantidad de modificaciones que aportan, es necesario que la aplicación sea reiniciada.

Login

Cuando la sesión está abierta y otro usuario necesita acceder al programa con sus credenciales, desde aquí se puede abrir la ventada de login de nuevo, sin tener que cerrar la aplicación y volverla a abrir.

Cada usuario debe tener su nombre y su clave personal e iniciar sesión en el software cada vez que necesite introducir o modificar algún dato, ya que todas las operaciones quedan registradas al usuario que actual.

Base de datos

Archivo>Base Datos

En este menú se encuentran las configuraciones o ajustes relacionados con la base de datos en uso.

Existen dos elementos a los que podemos acceder.

• Configurar conexión a Base de Datos.
• Actualizar estructura y datos.

Configurar conexión a base de datos

Archivo>Base Datos>Actualizar estructura y datos

Desde este menú permite dar de alta, modificar o eliminar configuraciones de conexiones o acceso a una base de datos concreta. Cada elemento del listado es considerado como una base de datos diferente, situada en un servidor diferente (aunque un mismo servidor puede contener varias bases de datos.)

En la imagen superior se puede ver un listado de conexiones. Cada una de ellas representa una fuente de datos distinta que se puede usar con la aplicación.

Justo debajo del listado están los botones Nuevo, Editar, Borrar y Refrescar, que básicamente, permiten operar con cada una de las conexiones que hay, o para crear nuevas.

Por defecto la aplicación se conecta con una base de datos de pruebas. Esta puede ser cambiada por la de producción, que es la que tiene los datos reales.

La base de datos de pruebas, es la usada para la realización de la demo.

Cuando se crea o se edita una conexión, aparece una ventana para introducir o modificar los datos como la que se vé en la imagen anterior. Se deben cumplimentar todos los campos que aparecen correctamente de la siguiente forma:

• Base de datos: Tipo o motor de base de datos que se va a emplear. Se puede elegir entre una gran varidedad, pero hay que conocer de antemano cual es el que utiliza la base de datos.
• Nombre BD: El nombre con el que está identificada la base de datos en el servidor al que se quiere conectar.
• IP: Dirección IP o nombre de dominio y puerto que usa la base de datos. Ej: 192.168.0.200:3306.
• Usuario: Nombre de usuario con el que se pretende conectar a la base de datos. Debe existir ese usuario y tener permisos sobre la base de datos en el servidor al que se está conectando.
• Password: Contraseña asignada para ese usuario y esa base de datos.

Si se está creando una conexión nueva, hay que darle un nombre, usando por tanto el campo de la parte superior nombre de la conexión.

Esta conexión es la que aparece en la lista de conexiones de la pantalla de login al iniciar la aplicación o cambiar de usuario.

Actualizar estructura y datos

Archivo>Base Datos>Actualizar estructura y datos

Para las operaciones locales, la aplicación usa una replica de la base de datos del servidor, por lo que si en algún momento se produce algún cambio del diseño o la estructura en el servidor, éste comando permite actualizar el programa y obtener de esta forma todas las nuevas funciones, correcciones, y demás cambios que se hayan producido desde la última actualización.

Para realizar una actualización de las estructuras y de la base de datos local solamente es necesario pulsar sobre la opción correspondiente y esperar que acabe el proceso.

Seguridad

Archivo>Seguridad

La seguridad es importante, y desde aquí se permite gestionar los perfiles, permisos y usuarios de la aplicación.

En la imagen anterior, se puede ver que hay una categoria general denominada Seguridad, que contiene los Perfiles y los Usuarios.
Los Perfiles contienen permisos sobre los diferentes elementos de la aplicación, y los usuarios adquieren esos permisos al pertenecer a uno o varios de los perfiles que hay creados.

Pulsando sobre Perfiles o Usuarios y a continuación sobre el botón Nuevo, se procede a dar de alta un nuevo item de ese tipo.
Si se quiere eliminar un item de los listados en cada categoria, basta con seleccionar ese item y pulsar sobre el botón Borrar.

Crear un perfil nuevo

Para crear un nuevo perfil, seleccionar la categoria Perfiles y a continuación sobre el botón Nuevo.

General: Esta pestaña incluye los datos principales sobre el perfil.

• Código perfil: Al aparecer en rojo, quiere decir que se cumplimentará soo al guardar el nuevo perfil.
• Nombre: Nombre que tiene el nuevo perfil.
• Usuarios asignados: Listado de usuarios de la aplicación. Marca los que quieras que estén afectados por este perfil.

Hay que dar un Nombre al perfil y ahora o en un futuro, designar a los usuarios que afecta.

Permisos: Listado de permisos de la aplicación. De este listado se marcaran los que se corresponden con las diferentes operaciones que pueden realizar los usuarios que se incluyan en este perfil.

Opciones

Es el menú que contiene las opciones de personalización de la aplicación.

Contiene las siguientes secciones:

• Altas de inspección: Permite modificar el comportamiento de la aplicación cada vez que se da un alta nueva.
• Opciones globales: Permite establecer las rutas hacia las imagenes y los informes, así como algunás opciones más de caracter general.
• Impresión: Permite preseleccionar las distintas impresoras que serán usadas por el programa con documentos específicos. También se pueden ajustar los márgenes de forma general.
• Opciones Varias: Configuración de las rutas a archivos locales.
• Otros: Ruta a la base de datos de homologaciones.
• Certificado digital: Elección del fichero que contiene el certificado digital y de la clave privada correspondiente.
• Recordatorios: Configurción de la plantilla para el envio de recordatorios a los clientes mediante correo electrónico.

Menú mantenimiento

Los mantenimientos permiten manejar los datos que se encuentran almacenados en las diferententes tablas de datos que se manejan en el programa durante el proceso diario.
Nos permiten agregar, modificar o eliminar registros de diversas categorias. Gracias a los elementos de este menú, tenemos acceso a todos los datos de una forma ordenada.

Caja

Creación de apuntes manuales de Caja.
Se debe especificar para cada nuevo registro una Cuenta de Cobro, una Cuenta de Cobro para Gastos, Fecha del apunte de caja, la base imponible, el porcentaje de IVA, la cantidad de IVA que supone, la Base imponible y el Total con el IVA.

Clases vehiculos

Cuentas de cobros

Personas

Datos generales

Descripciones de defectos

Estaciones

Identificador de máquina

Tipos defectos

Tipo defectos grupo

Tipos de inspección

Tipos de periodicidad

Tipos de tarifas

Otras

Equipos y lineas

Baja tensión

Menú gestión

Inspección por matrícula y fecha

Altas de inspección

Defectos mecánico

Exportar listado inspecciones pendientes

Registro de ascensores

Menú usuario

Login

Menú consultas

Contraseñas consultas

Lista homologaciones

Estadisticas mecánicos

Listado defectos por inspección

Inspecciones por defecto

Recordatorios

Recordatorios
Historico Recordatorios

Menú ayuda

Menú ventanas

Configuración